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如何发布一场考试?

发布一场考试需要以下几个步骤:

第一步:新建部门
1.点击人员管理——》部门管理;
2.点击“新增部门”添加部门;

3.填入部门信息:部门名称、部门序号(序号越大顺序越靠前)、上级部门(没有上级部门时不填);
4.最后点击“保存”,部门就创建好了;
5.点击部门列表末尾处“编辑”对已有部门信息进行修改;
6.勾选部门后点击“删除所选”或点击部门列表末尾处“删除”对已有部门进行删除;
7.点击部门列表末尾处“+”添加下级部门;



第二步:录入学员
1.点击人员管理—》学员管理,新增学员;
2.学员录入共有3种方式:


1)手动录入
  a.点击“新增学员”在线录入;
  b.手动输入部门信息、考生信息即可完成考生录入;
  c.人脸对比检测照片:上传人脸照片是VIP功能,用在考试前和考试中AI识别,核实考生身份判断是否考生本人考试,防止替考作弊;
  d.点击“保存”,学员即保存在学员列表中;


2)Excel模板导入
  a.先点击“下载模板”下载Excel学员模板;
  b.按照模板要求填写考生信息(可以同步导入部门信息,支持多级部门导入);
  c.点击“导入学员”拖拽或选择学员表,将学员表导入到系统中;
  d.点击“上传”后,会显示模板中导入成功数据条数和重复条数,当导入成功条数为0时,导入失败;
  e.学员表导入后,刷新一下,模板中的学员即保存在学员列表中;
  f. 人脸照片不支持Excel模板导入,可以通过报名方式让学员自己上传;



3)报名添加学员
  a.点击流程管理——》报名管理;
  b.点击“新增报名”,填入报名信息后点击“保存”;
  c.报名费用(VIP功能)可以自定义设定金额;


  d.点击报名列表末尾处“配置字段”,共有6种注册信息字段和3种自定义字段,进行报名字段配置;
  e.按需求进行字段配置,配置好后点击“保存”;
  f.点击“发布报名”,报名即发布成功;


  g.最后将点击“报名入口”,将链接或二维码发送给学员,学员即可进入报名中;


  h.学员填写配置好的字段,就可以进入到考试端系统,学员信息会保存到“学员列表中”;
  i.点击“查看”可以查看本次报名的人数和报名人员信息;


第三步:录入试题
1.新建试题标签
  a.点击“+”新建一个试题标签,填入标签值和序号后,点击“保存”标签建立好了(建立标签的目的,对试题进行一个区分,方便后期组卷);
  b.点击“编辑”对标签信息进行修改;
  c.选中标签,点击“删除标签”,即可将所选标签删除;


2.新建试题分类
  a.点击“试题管理”点击“+”新建一个试题分类,填入分类名称和序号,点击“保存”;
  b.点击“编辑”对分类信息进行修改;
  c.选中分类,点击“删除分类”,即可将所选分类删除;

3.录入试题
录入试题共有3种方式

1)批量导入

a.支持单选题、多选题、判断题、填空题、简答题多种题型同时上传,选择好试题分类即可录入试题;
b.选择好试题分类后,输入题干内容,选项内容,录入正确答案(方便系统根据答案自动判卷);
c.在左侧输入区按规范格式录入好试题后,在右侧检查区进行预览检查,系统还会自动识别错误格式输入的试题,按提醒找到试题,进行修改即可;
d.点击右上方“录入试题”即可保存到题库;



                                                                                     (此图为:批量导入试题)


2)手动录入

a.支持单选题、多选题、判断题、填空题、问答题、录音题、操作题、组合题多种题型,选择好试题分类试题标签以及试题类型,试题难度;
b.手动输入题干内容,选项内容,并录入正确的选项或答案(方便系统根据答案自动判卷);
c.视频音频类试题可点击试题题干菜单栏中“上传音视频”,进行音频视频上传在音频播放设置中,可设置考生答题时音频的播放次数;
d.点击“保存全部”即可保存到题库;



                                                                                           (此图为:手动录入试题)

3)文档导入
c.点击“导入试题”,拖拽或选择试题文档,将试题导入到系统中;
e.试题文档导入后,刷新一下,试题表中的试题即保存在试题列表中;
(单个文档不超过10M);
a.点击题库管理—》新增试题—》文档导入,点击“下载模板”下载试题导入模板(试题模板分为Excel模板和Word模板);
b.在下载的试题模板中按照要求输入试题,形成试题文档;
d.点击“上传”后,会显示试题文档中导入成功数据条数和重复条数,当导入成功条数为0时,导入失败;



                                                                                           (此图为:模板导入试题)



                                                                                                     (此图为:试题模板)


                  (此图为:试题表导入到系统中)


第四步:创建试卷
1.点击考试管理——》试卷管理
2.点击“+”填写试卷分类和分类序号,点击“保存”分类创建好了;
3.点击“编辑”对分类信息进行修改;
4.选中分类,点击“删除分类”,即可对所选分类进行删除;
5.点击“新增试卷”,新建一张试卷
6.填写试卷名称,选择刚刚建好的试卷分类,选择组卷方式和限时模式;
7.组卷共有3种方式
  1)随机组卷:根据试题标签和试题分类,随机选择试题,组成一张试卷,每个学员的试卷都不一样;
  2)选题组卷:手动选择试卷,组成一张试卷,每个学员都一样;
  3)抽题组卷:根据试题标签和试题分类,随机选择试题,组成一张试卷,每个学员的试卷都一样;
  4)混合组卷:支持随机、抽题、选题任意模式组合;
8.限时模式共有2种模式
  1)整卷限制时长:对整张试卷进行答题时长限制;
  2)单题限制时长:对一张试卷的每一道题进行答题时长限制;
9.点击“保存”,试卷就创建好了,但是这时的试卷时一张空的试卷,需要向试卷中增入试题;


10.点击试卷末尾“编辑试卷”,向试卷中添加试题

11.添加好后点击“保存试卷”,保存好后可对试卷进行预览;


第五步:创建考试
1.新建考试分类:点击“考试分类”,点击“+”创建考试分类,填入分类名称和分类序号,点击“保存”,考试分类就创建好了;
2.创建考试:点击创建考试,首先点击右上角从试卷库中选择一张试卷;
3.填入考试基础信息:填入考试名称,选择考试分类和考试时间、允许考生提前入场时间;
4.学员登录方式共2种:1)两种账号+密码登录方式 2)免登录方式(自定义考生字段,学员填入字段信息即可进入考试,无需用户名和密码);
5.设置参加人员:1)所有人员都可以参加考试 2)也可选择指定部门或部门下的指定人员,人员间用“,”隔开;
6.及格分数:可以由系统根据试卷总分自动算出(试卷的60%)也可以自定义;


7.填写考试相关配置
考试模式共有3种模式
  1)考试:正常考试模式,考试后判分出成绩,才能查看试卷和错题;
  2)练习:可以边答题边查看答案;
  3)闯关:默认答错一题即交卷,适合竞赛模式的考试;
8.填入本次考试时长、允许答题次数、最短答题时间(满足这个时间才可以提前交卷)
9.系统支持多种反作弊功能(部分反作弊需要VIP用户才可以使用):

  1)随机拍照:启用摄像头可在考试考试过程中随机拍照,AI识别考生核实身份(VIP功能)
  2)人脸识别:开启与考试照片进行AI对比核实是否是本人(VIP功能)
  3)两种桌面防作弊功能:切屏自动交卷和无操作交卷设置
10.交卷显示成绩和显示排名,系统会根据录入试题时的试题答案进行判卷,计算分数和排名,勾选后考生答完试卷可以查看自己的得分和排名


11.填写完考试信息后,点击“发布考试”

12.发布完成后系统会弹出上图考试信息显示框,此时可以将二维码转发到公司微信群通知员工考试,也可以通过爱科举系统给考生发送考试提醒短信及邮件

(发送短信需要进行短信购买充值,购买链接短信购买


第六步:考试批改
1.考试完成后,可进入“考卷批改”,选择需要批改的试卷;
2.对考试的每位学员进行判分(勾选系统自动判分可省略判分步骤);
3.导出试卷也可对考生提供补考机会;


第七步:考试分析
可对考试整体进行分析,也可对单个学员所有考试进行分析,成绩可以导出Excel表格



导出部门考试成绩表